Auf einer komfortablen kennwortgeschützten Verwaltungssite mit dem URL
'http://Pfad_zum_Ordner_OBS/OBS/admin.php'
können Sie auf einfache Weise Ihr persönliches OnBuSys einrichten:

• Objekteinrichtung mit flexibler Preisgestaltung für bis zu acht Saisonzeiten, frei gestaltbaren Zusatzangeboten und Buchoptionen
  
  • Sie können bis zu zehn Zusatzangebote eingeben, die pro Einheit und Tag mit den von Ihnen wahlfrei festgelegten Namen und Preisen dem Kunden angeboten werden und in die Preisberechnung mit einbezogen werden, z.B. Kinderbett, Fahrrad, ...
  • Ebenso können Sie bis zu zehn Zusatzangebote eingeben, die pro Einheit in die Preisberechnung mit einbezogen werden, z.B. Wäschepaket, Kaminholz, ...
  • Weiter können Sie bis zu vier eigene Namen für Leistungen eingeben, die bei Ihnen obligatorisch sind. Diese werden dem Kunden zur Information angezeigt und in die Preisberechnung mit einbezogen, z.B. Endreinigung, etc.
  • Falls Sie umsatzsteuerpflichtig sind, können Sie für Ihre Leistungen verschiedene MwSt-Sätze verwalten, die in den PDF-Rechnungen ausgewiesen werden.
  • Sie können festlegen, ob Ihr Kunde sofort verbindlich buchen muss oder ob er zunächst eine unverbindliche Buchungsanfrage durchführen kann. Beide Möglichkeiten können Sie auch dem Kunden zugleich zur Auswahl anbieten.
  • Sie können festlegen, ob eine Buchung/Buchungsanfrage unmittelbar ausgeführt wird oder ob Sie mit einem Link bestätigt werden muss, der dem Mietinteressenten automatisch per E-Mail zugesendet wird.
  • Sie können einstellen, ob der Rechnungsbetrag per Lastschriftverfahren eingezogen wird, ob der Buchungsbestätigung ein Mietvertrag im PDF-Format als Anlage beigefügt wird, objektabhängige Benachrichtigungstexte und eigene Währungssymbole festlegen
  • Sie können Objekte zu Gruppen zusammenfassen und diese Gruppen als Ganzes zur Vermietung anbieten
• Auswahl eines geeigneten Zeichensatzes, Auswahl der Sprachen für den Kundenbereich, Eingabemöglichkeit zur Änderung von Passwörten, Festlegung der Zahlungs- und Mahnmodalitäten, Einstellungen für die Buchungskalender und Belegungsübersichten
• Farbliche Anpassungsmöglichkeit des Buchungskalenders an das Design Ihrer Homepage
• Textvorlagen zur Gestaltung der automatisch beim Buchungsvorgang versendeten E-Mails
• Darstellung der vorhandenen Buchungen mit vielfältigen Optionen und Exportmöglichkeit in eine Excel^©-Tabelle
• Darstellung der vorhandenen Buchungsanfragen mit vielfältigen Optionen zu deren Verwaltung
• Darstellung der Kundentabelle und deren Verwaltung
• Verwaltung der Zahlungseingänge und Mahnungen per Mausklicks und Versand von Rechnungen im PDF-Format
• Zusätzliche Erzeugung von PDF-Mietverträgen und PDF-Rechnungen beispielsweise für den Postversand.
• Java-Buchungskalender im Verwaltungsmodus zum Erstellen und Fortführen der Kalender, Einrichten der Saisonzeiten und S-Bereiche, Sicherungsfunktionen, uneingeschränkte Möglichkeit zur Durchführung von Buchungen, die Sie telefonisch oder schriftlich erhalten und Möglichkeit zu manuelle Preiskorrekturen

Alle vorhandenen Optionen sind auf der Verwaltungssite ausführlich dokumentiert.