Auf einer komfortablen kennwortgeschützten Verwaltungssite mit dem URL
'http://Pfad_zum_Ordner_OBS/OBS/admin.php'
können Sie auf einfache Weise Ihr persönliches OnBuSys einrichten:

• Objekteinrichtung mit flexibler Preisgestaltung für bis zu acht Saisonzeiten, frei gestaltbaren Zusatzangeboten und Buchoptionen
  
  • Sie können bis zu fünf Zusatzangebote eingeben, die pro Einheit und Tag mit den von Ihnen wahlfrei festgelegten Namen und Preisen dem Kunden angeboten werden und in die Preisberechnung mit einbezogen werden, z.B. Kinderbett, Fahrrad, ...
  • Ebenso können Sie bis zu fünf Zusatzangebote eingeben, die pro Einheit in die Preisberechnung mit einbezogen werden, z.B. Wäschepaket, Kaminholz, ...
  • Weiter können Sie bis zu vier eigene Namen für Leistungen eingeben, die bei Ihnen obligatorisch sind. Diese werden dem Kunden zur Information angezeigt und in die Preisberechnung mit einbezogen, z.B. Endreinigung, ...
  • Sie können festlegen, ob Ihr Kunde sofort verbindlich buchen muss oder ob er zunächst eine unverbindliche Buchungsanfrage durchführen kann. Beide Möglichkeiten können Sie auch dem Kunden zugleich zur Auswahl anbieten.
  • Sie können festlegen, ob eine Buchung/Buchungsanfrage unmittelbar ausgeführt wird oder ob Sie mit einem Link bestätigt werden muss, der dem Mietinteressenten automatisch per E-Mail zugesendet wird.
  • Sie können einstellen, ob der Rechnungsbetrag per Lastschriftverfahren eingezogen wird, ob der Buchungsbestätigung ein Mietvertrag im PDF-Format als Anlage beigefügt wird, objektabhängige Benachrichtigungstexte und eigene Währungssymbole festlegen
  • Sie können Objekte zu Gruppen zusammenfassen und diese Gruppen als Ganzes zur Vermietung anbieten
• Auswahl eines geeigneten Zeichensatzes, Auswahl der Sprachen für den Kundenbereich, Eingabemöglichkeit zur Änderung von Passwörten, Festlegung der Zahlungs- und Mahnmodalitäten, Einstellungen für die Buchungskalender und Belegungsübersichten
• Farbliche Anpassungsmöglichkeit des Buchungskalenders an das Design Ihrer Homepage
• Textvorlagen zur Gestaltung der automatisch beim Buchungsvorgang versendeten E-Mails
• Darstellung der vorhandenen Buchungen mit vielfältigen Optionen und Exportmöglichkeit in eine Excel^©-Tabelle
• Darstellung der vorhandenen Buchungsanfragen mit vielfältigen Optionen zu deren Verwaltung
• Darstellung der Kundentabelle und deren Verwaltung
• Verwaltung der Zahlungseingänge und Mahnungen per Mausklicks und Versand von Rechnungen im PDF-Format
• Java-Buchungskalender im Verwaltungsmodus zum Erstellen und Fortführen der Kalender, Einrichten der Saisonzeiten und S-Bereiche, Sicherungsfunktionen, uneingeschränkte Möglichkeit zur Durchführung von Buchungen, die Sie telefonisch oder schriftlich erhalten und Möglichkeit zu manuelle Preiskorrekturen

Alle vorhandenen Optionen sind auf der Verwaltungssite ausführlich dokumentiert.

Info zur Preisberechnung

Die Berechnung des Gesamtpreises wird an einen Beispiel mit zwei Erwachsenen, zwei Kindern bis 12 Jahre (30% Rabatt) und einem Kind mit 1 Jahr (50%Rabatt) für 14 Tage Mietdauer erläutert. Dabei liegen 10 Tage in der Saisonzeit A (rabattfähig mit 5% bei mehr als 7 Tagen Mietdauer, Grundpreis 25 € für 2 Personen, Zuschlag 2 € je zusätzliche Person) und 4 Tage in der Saisonzeit B (nicht rabattfähig, Grundpreis 30 € für 2 Personen, Zuschlag 2,50 € je zusätzliche Person). Als Verpflegung wurde Halbpension (15 € je Person) gewählt, ein zusätzliches Kinderbett (1 € je Tag) wurde bestellt.

Die angegebenen Preise sind Tagespreise.

Berechnung für die Saisonzeit A (10 Tage):
Wegen der Kinderrabatte in der Saisonzeit A beträgt die preiswirksame Personenzahl nicht 5 sondern
2 (Erwachsene) + 2x0,7 (Kinder bis 12 J.) + 1x0,5 (Kleinkind) = 3,9 Personen.

Damit ergibt sich ein Tagespreis für die Wohnung von:
25 € (2 Personen) + 1,9x2 € (1,9 zusätzliche Personen)= 28,80 €.
Der Tagespreis erhöht sich für das Kinderbett um 1 € auf 29,80 €.
Bei gewählten Zusatzangeboten mit Preisen je Tag erhöht sich dieser Tagespreis entsprechend.

Als nächstes wird der Tagespreis für die Verpflegung wieder mit der preiswirksamen Personenzahl 3,9 berechnet:
3,9x15 € = 58,50 €. Damit beträgt der Tagespreis für das Objekt mit Verpflegung 88,30 €.
Multipliziert mit der Anzahl der Tage ergibt sich 10x88,30 € = 883,00 €.

Da Bedingungen für einen Rabatt für einen längeren Aufenthalt erfüllt sind, wird dieser Preis um 5% reduziert:
Damit ergibt sich für die Saisonzeit A ein Preis von 838,85 € für die Wohnung mit Verpflegung.

Berechnung für die Saisonzeit B (4 Tage):
Da hier nur noch der Kleinkinder-Rabatt vorliegt, beträgt die preiswirksame Personenzahl 4,5.
Damit ergibt sich ein Tagespreis für die Wohnung von 30 € + 2,5x2,50 € = 36,25 €.
Mit Kinderbett: 37,25 €. Für die Verpflegung ergibt sich ein Tagespreis von 4,5x15 € = 67,50 €.
Damit beträgt der Tagespreis für die Wohnung mit Verpflegung 104,75 €.
Der Preis für die Wohnung mit Verpflegung in der Saisonzeit B beträgt also 4x104,75 € = 419,00 €.
Ein Rabatt für einen längeren Aufenthalt wird in der Saisonzeit B nicht gewährt.

Für die Saisonzeiten A und B zusammen ergibt sich ein Betrag von 1.257,85 €.
Dieser Betrag erhöht sich um die einmaligen Kosten (z.B. Endreinigung von 35 €) auf den Endpreis von 1292,85 €.
Gegebenenfalls erhöht sich der Endpreis noch um Zusatzleistungen mit Preisen je Einheit.

Dieser Endpreis ist nach den gesetzlichen Vorschriften dem Mietinteressenten mitzuteilen. Der Endpreis kann sich allerdings noch um Kosten, die vor Ort zu entrichten sind (z.B. Kurtaxe), erhöhen.

Falls Sie die Option für eine Anzahlung gewählt haben, wird der Gesamtpreis in eine Anzahlung und eine Restzahlung aufgeteilt und die Zahltermine entsprechend Ihrer Einstellungen festgelegt.
Bei kurzfristigen Buchungen wird der Gesamtpreis sofort (innerhalb von 3 Tagen) fällig.
Wenn zwischen dem Termin für die Anzahlung und dem für die Restzahlung weniger als 15 Tage liegen, wird die Gesamtsumme zum Restzahlungstermin auf einmal fällig.
Alle Beträge und Termine werden dem Mieter automatisch in der Bestätigungsnachricht mitgeteilt.

Beispiele zur Preiseingabe für die am häufigsten vorkommenden Fälle für eine Saisonzeit:

Sie bieten eine Ferienwohnung oder ein Ferienhaus an

Sie bieten ein Doppelzimmer an

Sie bieten eine Gruppenunterkunft an

a) Jeder Teilnehmer zahlt den gleichen Preis: 9.50 €, keine Mindestbelegung, max. 30 Teilnehmer.
Verwenden Sie folgende Einstellungen:
maximale Belegung : '30', Tagesgrundpreis: '9.50', Zuschlag je zusätzliche Person bei mehr als '1' Person: '9.50',
bei 2 Freiplätzen: Tagesgrundpreis: '-18.00', sonst wie oben.

b) Jeder Teilnehmer zahlt den gleichen Preis: 9.50 €, Mindestbelegung: 10 Teilnehmer, max. 30 Teilnehmer.
Verwenden Sie folgende Einstellungen:
maximale Belegung : '30', Tagesgrundpreis: '95.00', Zuschlag je zusätzliche Person bei mehr als '10' Personen: '9.50',
bei 2 Freiplätzen: Tagesgrundpreis: '77.00' (95.00 - 18.00), sonst wie oben.

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